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Détails de l'offre 2017 : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
Référence : AFS/BT/ARH
Poste offert : Assistant ressources humaines / assistant paie
Date limite : 31/08/2018
Région : Afrique de l'Ouest (Togo)
Secteur d'activité : Banque/Finance/Assurance
Description du poste / Fonctions / Attributions :

L’objet de ce poste est d’élaborer et mettre en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l'emploi, recrutement, formation, administration du personnel, prêts, assurance, rémunération et avantages sociaux) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités économiques de l'entreprise.

Son rôle consiste à gérer les absences et congés administratifs du Personnel, gérer les rémunérations et avantages sociaux, gérer les frais médicaux, gérer les prêts au Personnel, corriger les différents points d’audit interne et du groupe, contribuer à la mise en œuvre des stratégies RH du groupe au sein de la filiale et veiller au développement des compétences des salariés par l’évaluation, la formation et l’évolution des carrières

Description du profil du candidat :
  • Apporter du soutien au management dans la planification, l’identification et le développement des talents requis ;
  • Participer aux processus d’acquisition de talents et de recrutement ;
  • Gérer le processus d’'intégration des employés et aider à planifier la formation et le développement ;
  • Vérifier l’authenticité des diplômes des nouvelles recrues ;
  • Veiller à l’évaluation périodique du personnel par les différents responsables concernés ;
  • Exploiter les résultats des évaluations périodiques du personnel en relation avec la politique de promotion et de rémunération de la Banque ;
  • Mettre à jour les Jobs description et PDP du Personnel ;
  • Gérer et participer à l'amélioration des outils existants de gestion prévisionnelle du personnel (plans de succession et les plans de carrière) ;
  • Piloter la Revue annuelle des Talents de la filiale en actualisant les documents de gestion des Talents ;
  • Contribuer à la mise en œuvre du management stratégique des Ressources Humaines du Groupe au sein de la filiale ;
  • Entretenir de très bonnes relations avec les unités organisationnelles ;
  • Promouvoir les programmes de ressources humaines pour créer un milieu de travail efficace et sans conflit ;
  • Aider au développement et à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines ;
  • Assurer une très bonne qualité de services RH vis-à-vis des clients internes et partenaires institutionnels ;
  • Concevoir, construire, négocier le plan de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, organisationnels et pédagogiques, accompagner la réalisation des actions de formation et évaluer les effets de l’investissement formation ;
  • Assister la Direction générale et les directions opérationnelles dans la définition des missions assignées aux fonctions ;
  • Comprendre les unités organisationnelles et anticiper sur leurs besoins et préoccupations ;
  • Veiller à une bonne circulation de l’information (ascendante et descendante) ;
  • Concevoir, mettre en place et animer une plateforme de dialogue et de communication permanente et directe entre la Direction Générale et les partenaires sociaux.
  • Gérer la rémunération : traiter le salaire, comptabiliser la paie, faire des déclarations salariales et patronales, produire des différents rapports liés à la gestion et le suivi de la masse salariale (OPEX, livres de paie mensuel et annuels, répartition des charges du Personnel par direction) ;
  • S’informer des niveaux de rémunération dans la profession ;
  • Gérer justifier les différents soldes sur les comptes internes gérés par le département RH ;
  • Réaliser les enquêtes salariales et proposer les ajustements de salaire ;
  • Assure la gestion administrative et le suivi des intérimaires en étroite collaboration avec les Cabinets prestataires ;
  • Participer à l’élaboration du Bilan social : établir les statistiques sur la pyramide des âges, les ajustements de salaire et promotion, Taux d'adhésion aux régimes maladie / retraites complémentaires, Effectif, masse salariale etc. ;
  • Gérer les régimes de retraite et de prévoyance dans la Banque ;
  • Elaborer les rapports du département RH ;
  • Participer à l’organisation à caractère social, sportif ou culturel (mariage, décès, naissances, maladies, sport, arbres de noël, décorations).
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion des Ressources Humaines : Rédaction des contrats de travail, inscription des nouvelles recrues auprès de l’Inspection du Travail, de la CNSS, des compagnies d’assurance, CRRAE-UMOA et autres organismes.) ;
  • Garantir l'application de la réglementation sociale de la législation du travail, du statut du personnel et du règlement intérieur et des obligations légales au sein de l'entreprise ;
  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
  • Suivre l’évolution de la Convention Collective et informer la Direction Générale et les responsables de fonctions de toute modification les concernant ;
  • Superviser et établir les différentes déclarations réglementaires ;
  • Mettre en œuvre et suivre le déploiement des plans de congés conformément à la procédure en vigueur au sein de la filiale ;
  • Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, congés...) ;
  • Gérer les frais médicaux du Personnel : réception, analyse et comptabilisation des factures ; envoi des demandes de remboursements à GCA ; gérer les remboursements ; payer les factures des prestataires conventionnés ;
  • Gérer et administrer les prêts accordés au Personnel en se veillant au respect du ratio d’endettement en vigueur dans la filiale ;
  • Rédiger et délivrer les courriers et documents administratifs aux employés : attestations de travail, de congés annuels, de maternité, ordres de mission…) ;
  • Assure la gestion administrative du recrutement et de la mobilité du personnel (mutations, promotions) et effectuer la rédaction des contrats de travail (CDD et CDI) ;
  • Régulariser les différentes faiblesses relevées lors des différents audits ;
  • Initier des actions d’œuvres sociales à l’endroit du personnel ;
  • Participer à l’élaboration du Bilan social : établir les statistiques sur les absences, renseigner les tableaux de bord sur l’emploi, le climat social, le comportement et les mouvements dans la banque.
Informations supplémentaires :

Ø  Niveau d’Etudes : Management des ressources humaines, ou sciences sociales (droit, sociologie, ou autres)

Ø  Niveau requis : Bac+4/5

 

Ø  EXPERIENCES DANS LE DOMAINE : 3 années d’expérience minimum en gestion des Ressources Humaines requises

Ø  Expérience professionnelle en milieu bancaire serait un plus

Ø  Le titulaire doit pouvoir maîtriser les outils d’analyse et de gestion des ressources humaines

Ø  Etre diplomate/psychologue

Ø  Etre discret et respecter la confidentialité

Ø  Etre rigoureux et ferme, respecter les délais

Ø  Capacité d’initiative et force de proposition

Ø  Capacité d’écoute, de communication

Ø  Capacité de planification et d’organisation

Ø  Capacité d’adaptation et à travailler sous pression

Ø  Sens de la négociation

Ø  Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

Ø  Savoir travailler en équipe

Ø  Etre sociable, très relationnel / sens du contact

Ø  Comprendre, parler et écrire l’Anglais

Très bonne