Reference: AFS/MN/OFM

Poste: ASSISTANAT ET SECRÉTARIAT

Date Limite: 11/03/2022

Lieu: Afrique de l'Ouest

Secteur: Banque/Finance/Assurance

Description / Role / Responsibilité :

AfricSearch recrute pour le compte d'une société d'investissement en Afrique de l'Ouest une Assistante administrative.

Le poste est basé à Abidjan et offre une rémunération compétitive.

Activités principales: 

1. Gestion administrative : 

• Organisation, aménagement et entretien des bureaux ; 
• Gestion de l’emploi du temps de l’équipe ;
• Organisation des réunions ; 
• Collaboration avec les différents prestataires de services ; 
• Réalisation des démarches administratives de la société ;  
• Suivi des besoins de fournitures de bureaux et propositions de commande en temps opportun  ;
• Gestion des correspondances et suivi de la messagerie électronique ; 
• Gestion des abonnements (presse, magazines, associations professionnelles, etc.).

2. Gestion simplifiée de la comptabilité : 

• Gestion de la caisse ; 
• Gestion des opérations de banque ; 
• Emission de pièces comptables ; 
• Suivi de la relation avec le cabinet d’assistance comptable ;                                                      

3. Gestion des voyages : 

• Organisation optimale des trajets et séjours de l’équipe (visas, hôtels, billets d’avion…);
• Organisation du séjour des personnes en mission auprès de la société (hôtels, déplacements, restauration…).

4. Gestion des données : 

• Aide à l’organisation efficace et la conservation des données et archives selon les procédures définies ; 
• Aide à la gestion des bases de données suivant une nomenclature définie.

Profil du candidat :

Formation et expérience 

• Diplôme d’études universitaires ; 
• Au moins 3 ans d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : Assistance administrative, Assistance de direction, Assistance RH…    
• Une expérience internationale dans une structure similaire serait un atout (banque, entreprise/fonds d'investissement etc.).

Compétences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Messagerie et agenda électroniques ; 
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français ; 
• Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement ; 
• Excellent relationnel, capacité à être le lien entre tous les membres de l’équipe ; 
• Grande capacité d’adaptation ; 
• Sens du service et des priorités ; 
• Très grand sens de la confidentialité ; 
• Disponibilité et abnégation;
• La pratique courante de l’anglais serait un vrai plus.

Information Additionnelle: