Reference: AFS/BT/RH

Position: HUMAN RESOURCES

Deadline: 01/08/2022

Location: West Africa

Industry: Oil/Gas

Job Description / Role / Responsibilities :

Mission du poste :

• Gestion administrative des ressources humaines de la filiale ;
• Gestion des recrutements ;
• Gestion des formations et des carrières ;
• Gestion des affaires juridiques du personnel,
• Respect du code de travail, du code CNSS et autres lois en vigueur ;
• Gestion des affaires sociales et de la paie.

 
Activités spécifiques au poste : Le Responsable des Ressources Humaines

• Rédiger et transmet à la Direction Générale, les contrats de travail et certificats de travail, les demandes de congé, les lettres de sanctions et de licenciement et autres notes liées au personnel
• Gérer et assure le suivi des démarches administratives avec la CNSS : déclarations du personnel, déclarations d’accidents, allocations familiales, dossiers de retraites du personnel, veiller au respect du code du travail et des obligations envers la CNSS
• Superviser le service médical de l’entreprise et organiser les visites médicales annuelles du personnel et le suivi des malades
• Recenser les besoins en formation du personnel
• Elabore le plan de formation et organise les sessions de formations. Fait le suivi des évaluations des formations et de leur efficacité
• Organiser et coordonne des voyages, missions, séjours et autres déplacements et manifestations avec l’assistante de Direction
• Assurer le lien entre l’inspection du travail et la société. Gère les dossiers de sanctions et de licenciement en collaboration avec le conseil juridique et la Direction. Participe à l’élaboration des protocoles d’accord en cas de rupture l’amiable
• Participer activement au processus de recrutement: Recherche de candidatures, tri des CV, organiser et planifier les entretiens en interne ou avec les cabinets de recrutement. Participer aux choix des candidats
• Participer aux règlements des conflits sociaux. Interface entre le staff et la Direction. Gère le volet social
• Piloter le processus RH dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi du processus HSSEQ. Assure la mise à jour du processus et des procédures RH
• Assurer la veille juridique en matière de droit du travail
• Superviser la paie en collaboration avec la Direction Financière et le cabinet de gestion de la paie
• Participer à l’élaboration du budget annuel du service RH avec la Direction Financière
• Superviser les activités de l’assistante de Direction. Membre actif du comité CHSST 

• Enregistrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel dans le fichier partagé OETSA Affiliates Master Folders
• Assurer les reportings mensuels en interne et au niveau Groupe et garantir la fiabilité des informations diffusées.
• Organiser les élections des délégués du personnel avec l’inspection du travail et la Direction Générale.

Candidat profile :

PROFIL/FORMATION/EXPERIENCE :

• Avoir un niveau BAC+4/5 en Gestion de Ressources, Droit, Psychologie, ou autre diplôme équivalent
• Disposer d’une expérience professionnelle de trois (03) ans au minimum dans le domaine RH
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel), du code du travail et des lois sociales au Togo
• Grande disponibilité, rigueur, discrétion, organisation, très bon relationnel, bonne capacité d’écoute
• Pro-activite, capacité d’analyse et de synthèse, empathie, bon esprit d’initiative
• Parler couramment le français et l’anglais est un atout

Additional information :

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer également leur CV, lettre de motivation, copie des diplômes à partir du BAC, attestations de travail et copie de la pièce d’identité à l’adresse infotg@africsearch.com en indiquant les références du poste à pourvoir.