Reference: AFS/BT/CCGS

Position: OTHER

Deadline: 13/11/2023

Location: West Africa

Industry: Other Industry

Job Description / Role / Responsibilities :

Sous la supervision directe du Responsable Suivi Evaluation (RSE), le/la Responsable chargé/e de la Communication, Gestion des Savoirs et Visibilité (RCGSV) a pour principales missions de :
-      Créer et animer des créneaux et flux d'information et de communication sur la stratégie, les objectifs, les activités, les acteurs, les bénéficiaires et les résultats et impacts du AGRIFARM à destination de l'ensemble des partenaires au Programme et autres publics cibles ; 
-      ‘'Capturer, créer, distiller, partager et utiliser des savoir-faire qui englobent des connaissances aussi bien explicites que tacites''.
-      Finaliser/ réviser la stratégie de communication et de gestion des savoirs du Projet ;
-      Promouvoir une culture favorable au partage des savoir-faire au sein de l'UNC, des coordinations régionales et au niveau de tous les partenaires et bénéficiaires ;
-      Gérer et valoriser les savoirs locaux par la mise en place de supports et outils d'information et de communication relatifs aux activités menées, afin de donner une plus grande visibilité des activités et résultats du Programme aux différents partenaires ;
-      Mettre en place et enrichir des bases et banques de données sur les interventions du Programme pour servir de support aux différents rapports, puis servir de mémoire pour les prochains Programmes de développement ;
-      Promouvoir et renforcer le partenariat entre le Programme, les administrations centrales, déconcentrées et décentralisées et les partenaires techniques et financiers à travers les échanges d'information et de communication ;
-      Mettre en place, exploiter et gérer le centre de documentation de AGRIFARM en collaborant avec le Centre de Documentation et le SIPAG déjà existant au sein du Ministère en charge de l'Agriculture ;
-      Réviser et animer le site WEB de AGRIFARM en partenariat avec FIDAFRIQUE et la FRAO.

Principales tâches :

-      Développer un partenariat fécond avec les structures et agents du projet AGRIFARM, différents partenaires, les bénéficiaires, les médias publics et privés impliqués dans la promotion et le développement des filières, les Programmes et Projets évoluant dans la zone d'intervention d'AGRIFARM et les responsables des structures décentralisées et déconcentrées ;
-      Elaborer, animer, et gérer le manuel de procédures de communication et de gestion des savoirs;
-      S'assurer que la base et la banque de données et le service documentation du Programme sont fonctionnels et permettent de satisfaire aux besoins d'informations pertinentes et de communication ;
-      Apporter des appuis techniques, organisationnels et méthodologiques aux actions d'information, de communication de valorisation et de visibilité mise en œuvre par le Programme ;
-      Assurer la production, la conservation et la diffusion des supports et outils d'information, de communication et de valorisation des extrants documentaires issus de la mise en œuvre du Programme ;
-      Superviser les activités relatives aux prestations concourant à la promotion et à la visibilité du Programme et de ses partenaires techniques et financiers ;
-      Planifier et exécuter des séances photographiques et vidéo lors des visites de sites afin de capturer les interactions de l'UGCP avec les bénéficiaires et les partenaires de mise en œuvre ;
-      Veiller à ce que les images prises répondent aux normes du FIDA
-      Elaborer le programme annuel de travail et budget de la sous composante ;
-      Elaborer les termes de référence des missions d'appui technique en information, communication et gestion des savoirs et veiller à la bonne exécution desdites missions ;
-      Exploiter en étroite collaboration avec le suivi-évaluation les rapports et informations en provenance des autres composantes et des structures locales du projet ;
-      Collaborer étroitement avec le suivi-évaluation à l'animation continue du site WEB du Programme, au partage et échange d'information avec le réseau FIDAFRIQUE ;
-      Assurer la formation du personnel (UNC et antennes) et des bénéficiaires à l'exploitation judicieuse et efficiente des supports et outils d'information et de communication du Programme ;
-      Collaborer étroitement avec les structures pérennes dans le sens d'échanges d'informations en vue d valoriser les extrants et intrants en termes de savoir-faire local ;
-      Elaborer les rapports d'activités trimestriels semestriels et annuels de la sous composante et s'assurer de la fiabilité des informations et données qu'ils contiennent ;
-       En relation avec le Responsable du Suivi/Evaluation, réaliser les analyses et les statistiques de la base et proposer toute amélioration nécessaire ;
-       Assurer le fonctionnement et l'entretien des créneaux, supports et outils d'information, de communication et de gestion des savoirs ;
-       Organiser en étroite collaboration avec l'ensemble des partenaires des foires, des rencontres d'échange et de partage des informations et des savoirs locaux ;
-       Assurer la participation du Programme à travers les acteurs des filières aux évènements de promotion et de visibilité des activités agricoles organisés à l'intérieur et à l'extérieur du pays.
-       Assurer la mise en œuvre des recommandations sur la sous composante des différentes missions d'études et de supervision au niveau du Programme ;

Candidat profile :

Profil requis :

-       Diplôme (au moins bac+ 3) en journalisme, communication, sociologie ou dans un domaine connexe ;
-       Etre âgé(e) de cinquante-cinq (55) ans au maximum ;
-       Expérience professionnelle de 7 ans minimum dont au moins 5 ans en communication, en création de contenu visuel (photo, video, web), NTIC ;
-       Avoir une maitrise dans l'utilisation d'équipement photographique professionnel ;
-       Grande capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de rapports
-       Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ; Communiquer avec aisance et diplomatie notamment avec les multiples interlocuteurs internes et externes du Projet ;
-       Etre disponible, perpétuellement à l'écoute et très curieux(se) ;
-       Etre autonome, prendre des initiatives ;
-       Recueillir et diffuser les informations pertinentes sur les activités du Projet ;
-       Etre organisé(e) de manière rigoureuse ;
-       Maîtriser les principaux outils bureautiques et de communication ;
-       Etre créatif/ve et proposer des campagnes de communication originales ;
-       Aptitude à travailler sous pression et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de haut niveau ; -       Parler couramment au moins 2 langues nationales constituerait un important avantage.

Additional information :

Conditions d’emploi : 

Poste basé à Mamou en guinée avec des déplacements dans la zone d'intervention du projet. Le/la titulaire du poste bénéficiera d'un contrat d'une durée d'un (1) an, renouvelable sur la base d'une évaluation de performance positive, avec une période d'essai de six (06) mois, sans dépasser la durée de mise en œuvre du projet.
La candidature des femmes est vivement souhaitée.