Reference: AFS/BT/COR

Position: OTHER

Deadline: 13/11/2023

Location: West Africa

Industry: Other Industry

Job Description / Role / Responsibilities :

RESPONSABILITES

Sous l'autorité directe du/de la Secrétaire Général/e du Ministère de l'agriculture et de l'élevage, qui assure en même temps la présidence du comité de pilotage du projet AgriFARM, le/la Coordinateur(trice) de l'unité de gestion de projet (UGP) est en charge de :
-      Programmer, coordonner et gérer la mise en œuvre des activités prévues par le projet ;
-      Garantir l'atteinte de ses résultats et objectifs tout en respectant ses accords de financements et les différentes procédures y afférentes par l'adoption d'une gestion axée résultats ;
-      Développer des approches permettant l'accélération de l'obtention des résultats, l'anticipation des risques de mise en œuvre et le développement des mesures d'atténuation ;
-      Assurer le leadership général des équipes de l'UGP et antennes ainsi que l'orientation des prestataires et partenaires du Projet ;
-      Gérer les fonds alloués au Projet par les différents bailleurs de fonds en tant que comptable final de ces fonds face au Gouvernement de Guinée et aux bailleurs de fonds ;
-      Rendre compte aux autorités mentionnées dans les accords de financements sur les progrès physiques et financiers du Projet.

TACHES SPECIFIQUES

a)   Développement harmonieux et exécution du Projet
i.         Pourvoir les orientations pour la stratégie, la méthodologie à suivre, les outils de mise en œuvre, pour le développement harmonieux du Projet sur la base des orientations du comité de pilotage et des recommandations des missions de supervision du FIDA et du Ministère de l'Agriculture et de l'Elevage ;
ii.        Organiser d'une manière participative la préparation des Plans de Travail et de Budget Annuels (PTBA) en consolidant les propositions provenant des antennes; suivre l'exécution des programmes d'activités et budgets annuels (PTBA) ;
iii.      Assurer le maximum de synergies entre les différentes composantes du Projet pour maximiser son impact sur les bénéficiaires et suivre l'exécution des activités et ainsi que leurs paiements conformément aux budgets approuvés;
iv.        Elaborer, en collaboration avec les différentes agences et le service administratif et financier, des budgets annuels de fonctionnement et d'investissement du projet ;
v.         Organiser et superviser le travail de l'UGP, y compris celui des antennes du projet, tout en assurant que les moyens qui leur sont nécessaires sont disponibles et que leurs résultats sont atteints ; assurer la coordination et la cohésion en matière de travail en équipe des cadres de l'UGP ainsi que les acteurs locaux et les partenaires du Projet;
vi.        Guider les prestations des consultants, experts et autres co­contractants recrutés au niveau national vers la réalisation des résultats attendus et planifiés du Projet et en évaluant leur performance;

b)   Suivi et évaluation du Projet :
i.          Mettre en place et suivre un cadre de performance du staff et des prestataires du projet ; ii.         Superviser la mise en place du système de Suivi & Evaluation technico- financier et de son fonctionnement effectif ;
iii.       Suivre la mise en œuvre des activités d'analyse des tendances et résultats du projet ainsi que celles de la gestion des savoir (capitalisation et diffusion des bonnes pratiques) ;
iv.       Assurer la préparation et l'élaboration en temps voulu des rapports d'avancement techniques et financiers ;
v.        Organiser l'atelier bilan des activités de chaque exercice ;
vi.       Préparer un plan d'anticipation des risques de mise en œuvre et développer les mesures d'atténuation;

c)   Relations extérieures au Projet
i.          Maintenir des échanges réguliers avec le Ministère de tutelle, le Comité de pilotage (COSP), le Conseil Consultatifs Régionaux.
ii.         Développer des partenariats et coordonner les activités du projet avec ceux poursuivant des objectifs similaires ou ayant une complémentarité thématique;
iii.       Suivre de la coordination des activités confiées aux agences et points focaux dans les ministères concernés ;
iv.       Représenter le projet dans diverses plateformes de concertation nationale ;
v.        Organiser le Comité de pilotage du Projet et en assurer le secrétariat.

d)    Gestion administrative et financière du projet :
i.          Assurer la transparence des décisions techniques et de gestion lors des réunions régulières de l'équipe du projet;
ii.         Respecter les procédures et le pourcentage de déboursement des fonds par année, par composante, sous composante et/ou par activité par comparaison à ceux du PTBA ou à ceux prévus initialement dans le rapport de conception ;
iii.       Gérer les comptes bancaires du Projet en collaboration avec les RAF/Comptable; autoriser les paiements des factures des fournisseurs, la petite caisse ou tout autre moyen légal dans le respect de l'Accord et en conformité avec les règles de procédures du FIDA et des autres bailleurs; iv.       Garantir l'usage correct et la conservation des actifs du Projet en conformité avec les règles nationales et celles des accords de financement.

e)   Passation des marchés de biens, services et travaux :
i.          Suivre la tenue et la mise à jour périodique du plan de passation des marchés;
ii.         Revoir et approuver la sélection des partenaires du projet, des documents d'appel d'offre, des descriptions de tâches et termes de référence pour le staff de l'UGP et antennes ainsi que des prestataires extérieurs de services;
iii.       Superviser la préparation et la négociation éventuelles des conventions et autres contrats avec les partenaires du Projet et les prestataires de services;
iv.       Coordonner et suivre les processus d'acquisition, sur la base de l'ensemble des prestations et du plan de passation des marchés ;
v.        Contribuer à la préparation des dossiers d'acquisition, en liaison avec le responsable recruté dans ce domaine, et en concertation avec les services et parties concernés ;
vi.       Communiquer régulièrement avec les autorités nationales de tutelle et le FIDA les contraintes et propositions de solution en matière de passation des marchés.

RESULTATS ATTENDUS

•     L'objectif général, les objectifs spécifiques et les résultats du projet sont atteints dans les délais et budget prescrits par les documents du projet ;
•     Le processus de planification des activités et des budgets est réalisé en temps voulu selon une approche participative ;
•     Les rapports sur les résultats et l'impact du Projet ainsi que sur l'avancement physique et financier sont disponibles pour tous les partenaires au projet sur une base régulière et en conformité avec les règles nationales et avec l'accord de prêt ;
•    La supervision des antennes et de la performance des cadres du projet garantit la performance et l'efficience du projet ;
•    Les communications interne et externe du projet sont fluides particulièrement avec le Ministère de tutelle (BSD), les bailleurs de fonds et les autres partenaires ou ministères impliqués dans la réalisation du Projet et les autorités régionales et locales ;
•    La capacité de mise en œuvre et de décaissement progresse significativement au fur et à mesure de l'avancement du projet grâce aussi bien au renforcement des capacités des acteurs de mise en œuvre que par le développement de nouvelles stratégies et approches alternatives pour atteindre plus rapidement les objectifs du Projet.

Candidat profile :

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :
 
-       Etre titulaire d'un diplôme universitaire au moins BAC+ 5 ou l'équivalent d'un Master dans le domaine de l'économie, de la gestion de projets, de la sociologie, du management d'entreprise du secteur agricole, de l'agronomie, de l'agroéconomie, de l'agroalimentaire, médecine vétérinaire, ou géographie ;
-       Etre âgé(e) de cinquante-cinq (55) ans au maximum ;
-       Avoir une expérience professionnelle d'au moins 10 ans à des responsabilités élevées (niveau cadre) dans le domaine des projets de développement rural, comportant si possible dans l'accompagnement des OPA ;
-       Avoir une maitrise parfaite de la langue française à l'écrit et à l'oral ;
-       Expérience avérée appréciée en matière de conduite et de gestion de projets de développement rural financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ; une expérience avec le FIDA serait un avantage ;
-       Bonne connaissance de la problématique de maintenance, d'entretien et de gestion des équipements ruraux dans le souci de la durabilité des investissements ;
-       Connaissances avérées en acquisitions, passation de marchés, consultations ;
-       Connaissances en gestion financière et procédures de décaissement, notamment du FIDA ; -       Aptitude à travailler de concert avec différents services de l'administration, les entreprises, les autres projets, les ONG, les associations et groupements de producteurs ou d'éleveurs ;
-       Bonnes connaissances de l'intervention passée et actuelle des bailleurs de fonds en Guinée, et aptitudes à instaurer des synergies efficaces et constructives avec les programmes et projets en cours ou à venir ;
-       Grande qualité d'écoute et de compréhension du milieu rural et des activités agro-pastorales ; -       Facilités à dynamiser l'ensemble des cadres et agents placés sous son autorité ;
-       Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Outlook, etc.) ;
-       Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.

Additional information :

CONDITIONS D’EMPLOI : 

Le contrat, assorti d'une période d'essai de six (06) mois, sera d'une durée d'un an renouvelable sur la base d'une évaluation positive de performance annuelle et sans dépasser la durée de mise en œuvre du projet. Le poste est basé à Mamou en guinée avec des déplacements fréquents dans la zone d'intervention du projet.