Reference: AFS/BT/CA

Position: OTHER

Deadline: 13/11/2023

Location: West Africa

Industry: Other Industry

Job Description / Role / Responsibilities :

RESPONSABILITES

Sous l'autorité directe du/de la Coordinateur(trice) de l'UGP du projet AgriFARM, le/la coordinateur(trice) adjoint(e) est en charge de :
-      Programmer, coordonner et gérer la mise en œuvre des activités prévues par le projet dans la zone d'intervention couverte par l'antenne (Labé ou Kankan) ;
-      Garantir l'atteinte de ses résultats et objectifs tout en respectant ses accords de financements et les différentes procédures y afférentes par l'adoption d'une gestion axée résultats ;
-      Gérer l'antenne ;
-      Assurer le développement et l'intégration des thèmes transversaux à toutes les actions du projet

TACHES SPECIFIQUES :
(a) Exécution régionale du Projet : 
•    Organiser, superviser et évaluer le travail de l'antenne du projet, tout en assurant la cohésion en matière de travail d'équipe ainsi que la coordination avec les acteurs et partenaires locaux du Projet ;
•    Affiner la méthodologie, les approches et les outils de mise en œuvre des activités du projet sur la base des orientations de l'UGCP et des recommandations des missions de supervision du FIDA et du Ministère de l'Agriculture et de l'Elevage ;
•    Préparer d'une manière participative les Plans de Travail et Budgets Annuels (PTBA) dans la zone couverte par l'antenne; assurer le maximum de synergies entre les différentes composantes du Projet ; exécuter les activités et les paiements conformément aux budgets approuvés et les seuils autorisés;
•    Garantir le respect des quotas minimaux femmes (30%) et jeunes (40%) lors du ciblage des bénéficiaires et assurer l'intégration des initiatives économiques des jeunes et femmes dans toutes actions du projet ;
•    Renforcer les capacités de mise en œuvre : coacher les cadres de l'antenne et les intervenants des services techniques déconcentrés ; guider les prestations des consultants, experts et autres co-contractants recrutés au niveau régional ; opérationnaliser les communautés des pratiques pour l'apprentissage par les pairs ; etc.
•    Développer des partenariats et coordonner les activités du projet avec ceux poursuivant des objectifs similaires ou ayant une complémentarité thématique ;
•    Assurer le secrétariat des Comités Consultatifs Régionaux. (b) Suivi et évaluation du Projet: 
•    Promouvoir et suivre les activités de gestion des savoirs: capitalisation et diffusion des bonnes pratiques ;
•    Opérationnaliser le cadre de performance du staff et des prestataires du projet ;
•    Alimenter le système de Suivi & Evaluation technico-financier et suivre les tendances et résultats du projet ;
•    Assurer la préparation et l'élaboration en temps voulu des rapports d'avancement techniques et financiers ;
•    Organiser l'atelier bilan des activités de chaque exercice ;
•    Développer les mesures d'atténuation des risques de mise en œuvre. (C) Gestion administrative et financière du projet:
•    Assurer la transparence interne des décisions techniques et de gestion lors des réunions régulières de l'antenne ;
•    Respecter les procédures et le pourcentage de déboursement des fonds par année, par composante, sous composante et/ou par activité par comparaison à ceux du PTBA ou à ceux prévus initialement dans le rapport de conception ;
•    Gérer les comptes bancaires de l'antenne en collaboration avec le/la Comptable; autoriser les paiements des factures des fournisseurs, la petite caisse ou tout autre moyen légal;
•    Garantir l'usage correct et la conservation des actifs du Projet en conformité avec les règles nationales et celles des accords de financement. (d)   Passation régionale des marchés de biens, services et travaux:
•    Suivre la tenue et la mise à jour périodique du plan régional de passation des marchés ;
•    Revoir et approuver la sélection des partenaires du projet, des documents d'appel d'offres, des descriptions de tâches et termes de référence pour le staff de l'antenne ainsi que des prestataires extérieurs de services;
•    Rendre compte régulièrement à l'UGCP toutes contraintes relatives aux procédures de passation des marchés.

(e)   Point focal genre/jeunesse/inclusion :
•    Aligner les approches d'exécution du projet avec la stratégie d'intégration du genre/jeunesse défini dans son document de conception ;
•    Servir de canal pour les communications et le partage de connaissances entre le projet et d'autres intervenants travaillant sur le genre/jeunesse ;
•     Assister les cadres de l'UGCP et des antennes à l'accès aux connaissances et aux informations dont ils ont besoin sur les questions liées au genre/jeunesse ;
•     Sensibiliser tout le projet et les partenaires sur la nécessité d'atteindre des résultats respectant les principes d'équité du genre et d'autonomisation des femmes, en lien avec les objectifs de la politique genre du FIDA.

RESULTATS ATTENDUS DE LA FONCTION :
•     Les contributions de l'antenne aux objectif général, spécifiques et résultats d'AGRIFARM sont atteints dans les délais et budget prescrits par les documents du projet ;
•     Le processus de planification des activités et des budgets est réalisé en temps voulu selon une approche participative ;
•     Les thèmes transversaux suivants:
(i) renforcement des capacités de mise en œuvre,
 (ii) ciblage des jeunes et femmes,
(iii) capitalisation et diffusion des bonnes pratiques, sont développés et intégrés dans toutes les actions du projet ;
•     Les rapports sur les résultats et l'impact du Projet ainsi que sur l'avancement physique et financier sont disponibles pour tous les partenaires au projet sur une base régulière et en conformité avec les règles nationales et avec l'accord de prêt ;
•     Les communications interne et externe du projet sont fluides particulièrement avec l'UGCP et les autorités régionales et locales ;
•     Les propositions d'ajustement ou de nouvelles stratégies pour atteindre les objectifs spécifiques du Projet au niveau régional sont proposées à l'UGP.

Candidat profile :

Formation et experiences professionnelle requises : 

-     Être titulaire d'une maîtrise (niveau BAC+4), dans l'un des domaines suivants : agronomie, économie, commerce, médecine vétérinaire, ou géographie ;
-     Être âgé(e) de cinquante-cinq (55) ans au maximum;
-     Avoir une expérience professionnelle d'au moins de 5 ans dans la planification, la coordination et la gestion de projets agricoles ou du développement rural, au niveau régional ou national, financés par des donateurs multilatéraux ou bilatéraux (internationaux);
-     Une expérience professionnelle de gestion de projet dans la zone géographique de l'antenne sera un atout ;
-     Avoir une expérience professionnelle en suivi-évaluation, problématiques en matière d'inclusion sociale ou/et en gestion financière sera aussi un atout ;
-      Avoir des compétences et habilités avérées en leadership, en communication, en gestion d'équipe et en planification ;
-      Être engagé/e pour le respect des principes de bonne gouvernance et d'éthique ;
-      Parler couramment le Français, la connaissance complémentaire des langues locales serait un avantage essentiel ;
-      Avoir une très bonne connaissance des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente maîtrise de gestion des correspondances électroniques et de consultations sur Internet.

Additional information :

Lieu d’affectation et type de contrat :

Ce poste est basé à Kankan en guinée. Le/la titulaire du poste bénéficiera d'un contrat d'une durée d'un an, renouvelable sur la base d'une évaluation de performance positive, avec une période d'essai de six (06) mois et sans dépasser la durée de mise en œuvre du projet.