Reference: AFS/ASEA/EAFC

Position: Accountant

Deadline: 27/05/2025

Location: West Africa

Industry: Administration

Job Description / Role / Responsibilities :

Sous l'autorité du Directeur du Réseau (Directeur), il (ou elle) est chargé d'assurer, conformément au manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet, le bon déroulement de toutes les activités dans le cadre de la gestion financière, comptable et administrative du projet.
Il gère la comptabilité des projets et est responsable de toutes les opérations liées à la gestion financière et comptable et assiste le Directeur dans la gestion financière et administrative du RACEE

Tâches clés
D'une manière générale, il a pour objectif de :

• Maintenir un système efficace de gestion financière des comptes de projets conformément aux dispositions de la Banque et à tous les niveaux (RACEE et partenaires)
• Assurer la mobilisation des ressources et le paiement des dépenses du projet dans les délais prévus par le manuel et conformément aux directives des Bailleurs de fonds ;
• Mettre en place un système de contrôle interne fiable et rigoureux au sein du Projet. Le système mis en place devra éliminer la survenance de dépenses non admissibles ;
• Assurer la production en temps opportun des documents périodiques relatifs à la gestion financière et comptable du projet conformément aux dispositions du manuel et aux directives des bailleurs de fonds ;
• Signature conjointe avec le coordinateur du projet de tous les engagements financiers ;
• Elaboration et gestion du plan de trésorerie ;
• Assurer la préparation des missions d'audit et de supervision du projet ;
• Assurer la mise en œuvre des tâches administratives liées à la gestion financière conformément aux dispositions du manuel et aux normes de gestion financière applicables ;
• Fournir l'assistance technique nécessaire aux partenaires du projet pour la mise en place d'un système de gestion financière efficace visant à assurer la fluidité financière nécessaire à la bonne exécution des composantes opérationnelles du projet ;

Mandats/Tâches spécifiques
Sous l'autorité du directeur, l'expert financier est chargé :

• Mettre en place et maintenir un système de gestion financière efficace et conforme aux dispositions de la Banque :
• Maintenir des dispositions de gestion financière adéquates pour soutenir le déploiement des ressources du projet de manière économique, efficace et efficiente afin d'atteindre l'objectif visé ;
• Élaborer et définir une stratégie financière assurant la bonne gestion des opérations financières et comptables ;
• Veiller au respect des exigences des bailleurs de fonds en matière de gestion financière.
• Assurer la mobilisation des ressources et le paiement des dépenses du projet dans les délais prévus par le manuel et conformément aux ententes de financement ;
• Coordonner et superviser la préparation des ordres de virement (OV) et des formulaires de facturation et s'assurer de leur signature préalable avant l'autorisation par le Directeur ;
• S'assurer que les paiements de toutes les dépenses du projet financées par les fonds des donateurs sont mentionnés dans l'accord de financement ;
• Assurer le réapprovisionnement régulier du Compte Spécial et du compte de durabilité et sa gestion selon les normes de la Banque, y compris la préparation des « DRF » selon les procédures établies, et les demandes de paiement direct aux fournisseurs par le Département des décaissements de la Banque ;
• Mettre en place un système de contrôle interne fiable et rigoureux au sein du projet. Le système mis en place devra éliminer la survenance de dépenses non admissibles ; 
• Mise en œuvre et/ou révision/prise en compte des observations du bailleur, le cas échéant, du manuel de procédures administratives, comptables et financières, ainsi que de tout autre outil nécessaire à la gestion du projet, et assurer leur large diffusion auprès de toutes les parties prenantes ;
• Rédaction de rapports périodiques de suivi financier selon un format convenu avec les donateurs ;
• Surveiller régulièrement l'exécution du budget ;
• Superviser la tenue régulière des comptes du Projet ; 
• Superviser la gestion des stocks et le suivi des fournisseurs ; 
• Superviser l'analyse et la justification des comptes de tiers ;
• Responsable de l'approvisionnement continu des données et de la mise à jour du système comptable informatisé ; 
• Superviser la production des états financiers récapitulatifs annuels (bilan, TER, état de réconciliation du compte spécial, etc.) ;
• Valider les missions comptables ;
• Superviser la tenue du registre des immobilisations et son codage correct ;
• Superviser l'inventaire annuel des immobilisations et assurer la préparation des procès-verbaux ;
• Contrôle quotidien de l'éligibilité des dépenses avant engagement ;
• Mise en place de procédures de classement et d'archivage des documents comptables ;
• Responsabilité de l'organisation et/ou de la réorganisation et de la mise en œuvre de la gestion administrative, financière, matérielle et comptable du Projet ;
• Coordination et suivi des décaissements aux différents partenaires, sur la base des conventions et protocoles établis pour l'exécution des infrastructures hydrauliques le cas échéant ;
• Mise en place d'un système rigoureux de justification des décaissements effectués dans le cadre des conventions et protocoles et suivi du taux de justification ; 
• Participation à l'établissement et à la gestion des contrats et ententes avec les partenaires du projet ;
• Supervision de la comptabilité des coûts et des matériaux ;
• Responsabilité du recrutement des auditeurs externes et de la préparation du rapport d'audit annuel en temps opportun ;
• Préparation et organisation de l'audit externe annuel, de l'examen à mi-parcours et de la supervision financière ;
• Organisation du suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées à l'issue des audits annuels et des missions de supervision financière ;
• Participation à la préparation du rapport annuel sur la mise en œuvre du projet ;
• Assurer le respect des règles de décaissement, du manuel de procédures et des normes éthiques strictes ; 
• Assurer le suivi des actions en cours, la préparation des programmes futurs, l'analyse des résultats et la finalisation des rapports ; 
• Soutenir la préparation, l'élaboration, la validation et la vulgarisation du programme annuel d'activités et des budgets annuels détaillés et consolidés de l'ensemble du projet et assurer le contrôle budgétaire ; 
• Appuyer la mobilisation de fonds auprès des différents bailleurs de fonds pour la mise en œuvre efficace et efficiente du Projet ; 
• Appuyer le contrôle de la fiabilité des registres comptables ; 
• Soutenir la clôture des comptes et faciliter la conduite d'autres demandes administratives liées à la gestion des ressources du projet ; 
• Responsable de la bonne conservation et de l'archivage des documents comptables ;
• Effectuer, à la demande du Directeur de projet, toute autre tâche liée au bon déroulement du projet.

 Atteindre les objectifs de gestion financière et d'audit tels qu'énoncés dans les objectifs, les cibles et les indicateurs clés de performance clairs définis par le directeur du RACEE.

Candidat profile :

Le candidat désigné pour le poste d'Expert Administratif, Financier et Comptable doit satisfaire aux exigences minimales suivantes :   

Niveau d'éducation : 

• Être titulaire d'un Master en Sciences Financières et Comptables avec une spécialisation en suivi budgétaire et contrôle de gestion. Niveau BAC+5 (ex : Master II, DSCG, DESS, MBA, DESCOGEF)

  Exigences en matière d'expérience : 

• Avoir dix (10) ans d'expérience professionnelle avec un niveau de responsabilité pertinent en tant que directeur financier et comptable dans une structure de services Sociétés d’Electricité ou un projet similaire de développement, avec au moins 7 ans dans un organisme Sociétés d’Electricité ou privé de gestion, d'expertise comptable, d'audit (cabinet d'expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d'un projet de développement ;
• Nombre d'années d'expérience spécifique d'au moins 05 ans au sein d'une équipe de gestion comptable et financière d'un projet financé par un partenaire multilatéral au développement (Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement, etc.) ;
• Expérience dans la clôture d'exercices comptables et financiers, la préparation d'états financiers et le suivi de missions d'audit externe ;

  Aptitudes et compétences de base requises :

• Aptitude à établir, améliorer et diffuser des systèmes d'information, y compris des manuels de procédures administratives, comptables et financières ;
• Capacité à rattraper une comptabilité d'un ou plusieurs exercices passés et à produire des états financiers afférents conformément aux normes comptables en vigueur ;
• Avoir une bonne maîtrise des normes de l'Acte uniforme en matière de droit comptable et d'information financière (AUDCIF) et du système comptable OHADA, l'ensemble formant le SYSCOHADA révisé ;
• Avoir une bonne connaissance des normes de l'Acte uniforme sur le système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) ;
• La connaissance des règles et procédures de la Banque africaine de développement (gestion financière, décaissements, passation des marchés) est à l'avantage des candidats ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Explorer, Outlook, etc.) ; 
• Avoir une connaissance approfondie des logiciels de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement et savoir les utiliser pour la tenue des comptes et la production des états financiers annuels récapitulatifs est impératif 
• Expérience dans l'établissement des budgets et le contrôle de gestion
• Connaissances en analyse financière et en relations bancaires 
• Une expérience des approches de communication participative et de la mise en réseau serait un atout ;
• Capacité d'analyser l'information financière et de préparer des rapports périodiques de suivi financier, des bilans et/ou des prévisions ;
• Bonnes capacités d'analyse et de réflexion stratégique ;
• Bonnes compétences rédactionnelles et de communication efficace ;
• Grande ouverture d'esprit, disponibilité à travailler en équipe, sens de l'écoute et du dialogue, excellent relationnel ;
• Bonne condition physique avec capacité à se déplacer sur le terrain ;
• Avoir une bonne maîtrise des langues française et anglaise (parlée et écrite).
• Maîtrise d'un logiciel comptable/maîtrise d'au moins un logiciel comptable
• Bonne connaissance des procédures de la Banque africaine de développement et d'autres institutions internationales
• Rigueur et réactivité, esprit de synthèse et ouverture au travail en équipe avec les collègues
• Contact facile avec les administrations des centres d'excellence
• Disponibilité pour les demandes de tous Sociétés d’Electricité externes

Additional information :

Emplacement du poste :Poste physique, sur site, poste de travail à Abidjan (Côte d'Ivoire).

Pour postuler : Envoyez votre CV en précisant le poste en objet au plus tard le Mardi 27 Mai 2025 à 10 heures GMT à l’adresse : infoci@africsearch.com